Acontece sempre de algo ser conversado numa reunião e algum tempo depois não se sabe bem o que ficou decidido, quem era o responsável por isso, quando ficou acertado de ser feito entre outras questões.
Muitas vezes o que foi dito é entendido de forma completamente diferente, aonde quem passa a informação quis dizer uma coisa, quem entendeu e aceitou entendeu outra completamente diferente e podendo ficar por muito tempo assim, até ser tarde.
E quando precisamos encontrar o que realmente foi resolvido numa reunião e temos milhares de folhas pra verificar? Muito tempo perdido e muitas vezes em vão.
Toda decisão feita nas suas reuniões agora podem ficar registradas online, para consulta a qualquer momento, de qualquer lugar. Sempre que alguem não tiver certeza do que foi definido, basta acessar novamente o sistema e consultar.
Através do EMPEDRA, as decisões podem ser registradas e cada tópico, pode ser analisado separadamente e precisa ser aprovado pelos aprovadores cadastrados na reunião. Assim, o que foi aprovado no passado pode ser validado no futuro, sem espaço pra dúvidas.
Cada reunião pode ter uma lista de categorias e outra lista de tags, para facilitar a separação e busca futuras. Você pode definir as categorias por setor da empresa, por equipe envolvidas, e tags por assuntos principais por exemplo, facilitando as buscas no futuro.
Todas as suas decisões em um só lugar, Acessíveis a qualquer hora, dia e noite, 7 dias por semana!
Cada reunião é subdividida em tópicos, para facilitar a leitura e principalmente a aprovação dos participantes.
Cada participante pode comentar cada tópico para acelerar o processo de definição de um entendimento comum entre todos os envolvidos.
Você pode adicionar apenas participantes ou definir aprovadores que vão assinar cada tópico para que a ata seja validada por todos.
Você pode definir Tags e Categorias que vão facilitar as buscas para encontrar de forma mais rápida a reunião que deseja.
Cada reunião assim como cada tópico pode ter links associados, assim você pode definir vinculos de onde ações fora da reunião devem acontecer e serem acompanhadas.
© EMPEDRA.com.br. All Rights Reserved.